無(wú)論您是為石家莊手機(jī)網(wǎng)站設(shè)計(jì)博客寫操作指南,軟件文檔還是產(chǎn)品使用說(shuō)明,使內(nèi)容易于閱讀都非常重要。否則,您將失去讀者的注意力,他們甚至都不會(huì)走到文章的結(jié)尾。
這些策略將幫助您創(chuàng)建讀者會(huì)喜歡的更為有用的操作方法文章(并希望甚至完成閱讀)。
在平板電腦上的博客文章的插圖
內(nèi)容[ 隱藏 ]
使用視覺(jué)輔助
包括帶注釋的屏幕截圖
使用動(dòng)畫GIF顯示復(fù)雜的步驟
完全按照標(biāo)簽上的標(biāo)簽標(biāo)記它們,然后加粗!
避免密集的文字段落
使用節(jié)標(biāo)題或編號(hào)列表
使用項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)
使用視覺(jué)輔助
閱讀2000字的博客文章需要很長(zhǎng)時(shí)間,而閱讀500字的文章(其中包含用于解釋關(guān)鍵概念的圖片)的時(shí)間較少。“一幅圖片值得一千個(gè)單詞”這句話絕對(duì)是正確的。
操作內(nèi)容圖說(shuō)明轉(zhuǎn)換路徑
包括帶注釋的屏幕截圖
如果您的操作方法內(nèi)容在線(在軟件或網(wǎng)站上),請(qǐng)?zhí)峁┢聊唤貓D,以顯示單擊位置和查看屏幕的哪個(gè)區(qū)域。
例如,如果我要解釋如何在HubSpot的博客文章中添加圖像,我將提供一個(gè)屏幕截圖,顯示“插入圖像”圖標(biāo)在編輯器中的位置。
那么元。
要輕松拍攝屏幕截圖并用箭頭或框注釋,可以安裝Skitch或Clarify之類的軟件。
石家莊手機(jī)網(wǎng)站設(shè)計(jì)注釋內(nèi)容的截屏,顯示如何插入圖像
使用動(dòng)畫GIF顯示復(fù)雜的步驟
使用動(dòng)畫GIF來(lái)解釋一個(gè)更復(fù)雜的步驟,否則該步驟將需要多個(gè)屏幕截圖。人們可能很難在視頻記錄上單擊“播放”,但是動(dòng)畫GIF會(huì)自動(dòng)播放,通常只有幾秒鐘的時(shí)間。
您可以使用GIFBrewery之類的軟件輕松地從屏幕錄像中創(chuàng)建GIF,還可以裁剪圖像,添加注釋或應(yīng)用過(guò)濾器。
演示內(nèi)容的GIF演示如何編輯照片
完全按照標(biāo)簽上的標(biāo)簽標(biāo)記它們,然后加粗!
如果您指示人們單擊特定按鈕,導(dǎo)航元素或網(wǎng)站或軟件功能上的鏈接,請(qǐng)?jiān)跇?biāo)簽上加上確切的字眼。也將標(biāo)簽加粗。這樣,如果人們?yōu)g覽了您的說(shuō)明,則粗體字會(huì)脫穎而出,他們會(huì)快速理解下一步的內(nèi)容。
例如,如果我要解釋如何在HubSpot的博客文章中添加一條水平線,我會(huì)說(shuō):“將光標(biāo)放在要顯示該線的位置。然后單擊插入>水平線。”
我不會(huì)說(shuō)“插入>線”或“插入>水平線”-關(guān)于所有單詞和大寫字母都應(yīng)保持一致。
順便說(shuō)一下,這是我將在此步驟中使用的屏幕截圖:
石家莊手機(jī)網(wǎng)站設(shè)計(jì)方法內(nèi)容屏幕快照,顯示如何插入水平線
避免密集的文字段落
密集的段落是較長(zhǎng)的文本塊,沒(méi)有任何內(nèi)容可以將其分解。沒(méi)有足夠的段落,節(jié)標(biāo)題或圖像來(lái)拆分內(nèi)容。乍一看,這種寫作風(fēng)格看起來(lái)勢(shì)不可擋。編寫操作內(nèi)容時(shí),標(biāo)題,圖像和大量空白是您的朋友。
您的有用內(nèi)容會(huì)被忽略嗎?查看判斷內(nèi)容營(yíng)銷是否有效的7種方法(如果不行,該怎么辦)!
使用節(jié)標(biāo)題或編號(hào)列表
這就是我在這篇文章中所做的。每個(gè)提示都是其自己的部分,并以編號(hào)的部分標(biāo)題開(kāi)頭。我將H2標(biāo)頭用作節(jié)標(biāo)題,如果需要子節(jié),則使用H3標(biāo)頭。這使我的讀者可以輕松瀏覽文章并快速掌握要點(diǎn),然后他們可以閱讀對(duì)他們來(lái)說(shuō)最有趣的部分。它還可以很好地分解內(nèi)容,因此不會(huì)讓人感到壓倒性的。
石家莊手機(jī)網(wǎng)站設(shè)計(jì)使用項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)
使用要點(diǎn)列出步驟,要點(diǎn)或想法。這使讀者可以快速掃描內(nèi)容。以下是一些使用項(xiàng)目符號(hào)的方法:
列出事物。不用用逗號(hào)作為分隔符來(lái)列出長(zhǎng)句子中的內(nèi)容,而是將其變成項(xiàng)目符號(hào)列表。
創(chuàng)建步驟。將不值得一整節(jié)的小步驟列為要點(diǎn),而不是漫長(zhǎng)的一段。
目錄。如果您要撰寫較長(zhǎng)的文章,請(qǐng)從項(xiàng)目符號(hào)列表(如目錄)開(kāi)始,以顯示您將在文章中討論的內(nèi)容。